Archivos Diocesanos

Cánones 19.10

Resolvió,que el Canon XIX, Sección 19.10 de los Cánones de la Diócesis de California se modifique de la siguiente manera (eliminaciones entexto tachado en negritae inserciones entexto en negrita y cursiva):

Segundo. 19.10 Archivos Diocesanos.

Habrá un Archivo de la Diócesis de California, cuyo propósito será preservar mediante custodia, organizar y tener disponibles los documentos y artículos legales necesarios, y documentos y materiales históricos útiles de la Diócesis de California, sus obispos, funcionarios y agencias.

  1. Las actividades diarias y el trabajo del Archivo serán conducidos por un Archivero que será seleccionado por el Obispo y confirmado por el Consejo Ejecutivo. El archivero servirá a voluntad del obispo.
  2. El trabajo del Archivero incluirá, pero no se limitará a lo siguiente: asegurar, organizar, salvaguardar y controlar el acceso al material en la colección; preparar y proponer políticas operativas para su aprobación por el Obispo y el Consejo Ejecutivo; informar sobre la condición y el trabajo de los Archivos; y asesorar a las congregaciones e instituciones diocesanas y otras organizaciones sobre la retención de registros y las políticas de archivo con respecto a sus documentos y materiales.
  3. Las políticas generales de retención de registros de la Diócesis serán las siguientes:
    1. Los archivos Diocesanos conservarán los registros y materiales de la Diócesis y sus departamentos, comisiones, comités y otras organizaciones diseñadas para representar y / o interactuar con toda la Diócesis.
    2. El Archivo Diocesano conservará los registros y materiales de las organizaciones diocesanas que ya no existen mas, incluidas las congregaciones, sujeto a las políticas aplicables.
    3. Se espera que las organizaciones separadas activas, como las congregaciones e instituciones, conserven sus propios documentos y materiales.
  4. Cuando los documentos y materiales se transfieren a los Archivos, el autor deberá indicar cualquier material que se considere confidencial y estará sujeto a las políticas aplicables.
  5. El acceso a los materiales queda a discreción del Archivero, el Obispo y elOficial Ejecutivo de la DiócesisCanon al Ordinario u otro oficial que el Obispo designey sujeto a las políticas aplicables.

Explicación del Promotor:
La Diócesis de California ya no tiene un Oficial Ejecutivo. La posición equivalente es ahora el Canon al Ordinario.  Aparentemente, Canon 19.10 se pasó por alto cuando se realizó ese cambio. En caso de que los títulos cambien nuevamente, el Obispo debería poder nombrar a un oficial apropiado para esta función sin tener que enmendar los cánones.


Presentado por:  David A. Frangquist, Secretario de la Convención,frangquist@acm.org.