Diocesan Regathering Plan

COVID Guidelines Update (June 3, 2021)

The diocesan COVID-19 Regathering Team is looking forward to June 15, the date when the State of California is expected to lift the majority of its COVID-19 safety restrictions. Clergy and Wardens are invited to a Zoom Call at 3 p.m. that afternoon to discuss what the changes may mean for our congregations, and new diocesan guidance will be published shortly thereafter. 
 
In the meantime, please continue to heed the current diocesan guidelines (in the Quick Guide for Regathering), which now include the following updates and reminders:

For outdoor worship:

  • Masks are required for outdoor services. **Please note this is a reversal of the previous guidance, issued on 6/3/21. This requirement will be part of our updated guidance, which will be published in Clergy Connect and to this website on 6/17/21).**
  • Coffee hours may be held outdoors, as long there is no buffet or family-style self-service. We recommend including a short explanation of your coffee hour procedures in your online and/or written materials.

For indoor worship:

  • State guidelines and the San Francisco public health orders require any clergy, other worship leaders, and choir members to show acceptable proof of vaccination.
  • Clergy, other worship leaders, and choir members may remain unmasked throughout indoor services, provided they are fully vaccinated and feel comfortable doing so. Note: We also encourage informing the congregation that these clergy, worship leaders, and choir members are fully vaccinated.
  • The rest of the congregation should continue wearing masks indoors until further notice.
  • Make sure disposable masks are available for congregation members and drop-in visitors, who may be unaware of your masking protocols. The masks should be provided as people enter the church and receive their paper bulletins (if you use paper).
  • Congregational singing indoors is still strongly discouraged. o The rest of the diocese’s current indoor guidance remains in place (distancing protocols, sanitation procedures, ventilation practices, 50% capacity limit, no indoor coffee hours, etc.) until further notice.

​Thank you for your continued patience and care as we prepare for the next stages of our regathering. 

 

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Actualización de las pautas de COVID (3 de junio de 2021)


El equipo diocesano de reunión de COVID-19 espera con ansias el 15 de junio, fecha en la que se espera que el estado de California levante la mayoría de las restricciones de seguridad de COVID-19. El clero y los guardianes están invitados a una reunión de Zoom a las 3 pm. Esa tarde discutiremos lo que los cambios pueden significar para nuestras congregaciones, y una nueva guía diocesana se publicará poco después. 
 
Mientras tanto, continúe prestando atención a las pautas diocesanas actuales (en el guía rápida para volver a reunirse), que ahora incluyen las siguientes actualizaciones y recordatorios: 

Para el culto al aire libre:

  • Se requieren máscaras para servicios al aire libre. * Tenga en cuenta que esto es una inversión de la guía anterior, emitida el 6/3/21. Este requisito será parte de nuestra guía actualizada, que se publicará en Clergy Connect y en este sitio web el 17/6/21)
  • Cualquier persona que desee seguir usando una máscara al aire libre se debe alentar a que lo haga.
  • Las horas de café pueden realizarse al aire libre, siempre que no haya buffet o autoservicio familiar. Recomendamos incluir una breve explicación de los procedimientos de la hora del café en sus materiales en línea y / o escritos.

Para el culto en el interior:

  • Las pautas estatales y las órdenes de salud pública de San Francisco requieren que cualquier clérigo, otros líderes de adoración y miembros del coro muestren una prueba aceptable de vacunación.
  • El clero, otros líderes de culto y los miembros del coro pueden permanecer desenmascarados durante los servicios en el interior, siempre que estén completamente vacunados y se sientan cómodos haciéndolo. ▪ Nota: También animamos a informar a la congregación que el clero, líderes de adoración y miembros del coro están completamente vacunados.
  • El resto de la congregación debe seguir usando máscaras en el interior hasta nuevo aviso. Asegurarse de tener máscaras (desechables) a la mano.
  • Asegúrese de tener máscaras desechables disponibles para los miembros de la congregación y los visitantes que pueden no estar al tanto de sus protocolos de enmascaramiento. Las máscaras deben proporcionarse cuando las personas ingresen a la iglesia y reciban sus boletines en papel (si usa papel).
  • El canto congregacional en interiores se desaconseja encarecidamente.
  • El resto de la guía interior actual de la diócesis permanece en su lugar (protocolos de distanciamiento, procedimientos de desinfección, prácticas de ventilación, límite de capacidad del 50%, sin horas de café en el interior, etc.) hasta nuevo aviso.

Gracias por su paciencia y cuidado continuo mientras nos preparamos para las próximas etapas de nuestra reunión.


Quick Guide for Regathering

Published April 30, 2021/Updated June 3, 2021

The following document is a summary of the Diocese of California’s most up-to-date regathering guidelines. Our guidelines closely follow the City and County of San Francisco’s Department of Public Health Officer Directives (linked here), which exercise the highest level of caution. To ensure the highest safety standards, we ask that, regardless of your location, you strive to adhere to the protocols laid out in San Francisco’s directives. We will revise this recommendation as the situation warrants. If you have questions or need further assistance, please consult the diocesan COVID-19 Response Team: info@diocal.org.

Contents

Section 1: Preparing your People for Regathering

Section 2: Preparing your Spaces for Regathering

Section 3: Conducting Worship Services (including Baptisms, Weddings, etc.)

 

Section 1

Preparing Your People for Regathering

Before regathering (outdoors and/or indoors) please ensure members of your congregation, visitors, employees, and volunteers are prepared to:

  • Practice physical distancing (minimum of 6 feet between individuals and/or household groups). 
  • Wear face coverings indoors and outdoors. 
  • Pre-emptively assist local health officials in COVID-19 contact-tracing. This will mean providing name and contact information at or prior to in-person worship services and other events.
  • Avoid physically touching others outside one’s own household (no handshaking, hugging, etc.). 
  • Heed other safety protocols, including practicing frequent hand washing, using hand sanitizer, staying home when feeling unwell, etc. 
  • Refrain from consuming refreshments (food and beverages) indoors. This means no indoor communal meals, coffee hours, or receptions. *Note: Food and drinks may be served and consumed during outdoor gatherings; however, please refrain from buffet or family-style sharing.* 
  • Refrain from congregational singing and chanting indoors. *Note: Congregational singing and chanting is allowed outdoors, with physical distancing.* 
  • When applicable, help train workers and volunteers on safety measures.
  • Adapt to all other new procedures designed to keep everyone as safe and healthy as possible.

A note for performers (singers, cantors, and musicians):

  • Solo singers and cantors and members of singing/chanting groups must wear masks and/or shields while performing indoors.
  • Solo singers and cantors and members of singing/chanting groups must maintain a distance of at least 12 feet from one another, the audience, and any others in the space while performing indoors and outdoors. 
  • Wind instruments must be played with an instrument cover. This applies to both indoors and outdoors.

Section 2

Preparing Your Spaces for Regathering

Before allowing regathering indoors please ensure that you have:

  • Submitted your written regathering plan to the diocese and reviewed the plan with a member of the diocesan COVID-19 Response Team at least a week before regathering indoors. Plans should be submitted to info@diocal.org
  • Post your plan onsite and have copies readily available to present to public health officials if asked.

Also please note:
**San Francisco requires congregations to complete its Health and Safety Plan document on pages 12 and 13 of the City and County’s health directive (linked here) and post it onsite.
**Santa Clara County congregations are required to submit to the county a Revised Social Distancing Protocol (linked here). Social Distancing Protocols submitted prior to October 11, 2020 are no longer valid.

  • Enabled your spaces to be well-ventilated during gatherings. This means opening all doors and windows (unless they have to remain closed for fire safety reasons) and/or activating all air cleaning units. 
  • Established a protocol for cleaning all high-touch surfaces, such as seating, doors, and railings.
  • Created a way of keeping a record of people at each of your gatherings (names phone #s, emails). This is important because public health authorities will require you to help them with contact tracing in the event of a local COVID-19 outbreak. **Note: We suggest using an online booking system such as Eventbrite or SignUpGenius. (www.sfcdcp.org/screeningvisitors).**
  • Made sure your plan includes helping people maintain physical distancing while using restrooms, sacristies, kitchens, offices etc. 
  • Conspicuously posted signage around your site – including at all primary public entrances – reminding people to adhere to physical distancing, hygiene, and face covering requirements and to stay at home when they feel ill. 
  • Ensured that all gatherings held in your spaces, whether church-affiliated (vestry meetings, Bible studies etc.) or outside groups (AA meetings, etc.) are informed of and adhere to your health and safety protocols (this includes social distancing, masking, requiring names and contact information for attendees, no serving of refreshments indoors, requiring adequate ventilation, etc.).

​In addition please note:

  • State guidelines and the San Francisco public health orders require any clergy, other worship leaders, and choir members to show acceptable proof of vaccination.
  • Clergy, other worship leaders, and choir members may remain unmasked throughout indoor services, provided they are fully vaccinated and feel comfortable doing so. Note: We also encourage informing the congregation that these clergy, worship leaders, and choir members are fully vaccinated.
  • The rest of the congregation should continue wearing masks indoors and outdoors*.  *Note: The outdoor mask requirement was added back to the diocesan guidelines 6/15 and will be included in the next version of this document (due to be published 6/17).*
  • Make sure disposable masks are available for congregation members and drop-in visitors, who may be unaware of your masking protocols. The masks should be provided as people enter the church and receive their paper bulletins (if you use paper).
  • Congregational singing indoors is still strongly discouraged.

Additional guidance for youth groups, Sunday schools, vacation Bible schools, camps, etc

  • For all activities for youth and children, we suggest basing your plan on the CDC’s guidelines for summer camps found here.
  • If you have further questions or would like assistance writing up your plan, contact Caren Miles at carenm@diocal.org.

 

Section 3

Conducting Worship Services 
(including weddings, funerals, baptisms, etc.)

Pre-service checklist:

  • Streaming or recorded worship is encouraged so that services can remain as inclusive as possible.
  • Please keep in mind that outdoor gatherings are still the safest in-person option.
  • Ensure that you have extra masks available and hand sanitizer stations are readily accessible. 
  • Post signage indoors to ensure the maintenance of appropriate distance (6 feet or more) between individuals and/or family groups. 
  • We encourage asking all service participants if they are feeling unwell **Note: San Francisco requires this (screening template linked here).** Anyone feeling ill should return home and seek medical care if needed. 
  • Remind everyone who enters your building to refrain from physical contact outside their household group (hugging, handshaking, etc.).
  • Make sure doors and windows are open for ventilation (unless they have to remain closed for fire safety reasons) and/or all air cleaning units are activated.
  • We suggest placing the collection plate(s) in a fixed location to avoid multiple people touching it and also continuing the use of online giving.
  • When possible, find ways to keep foot traffic flowing in one direction.

During services:

  • Please refrain from using common hymnals, prayer books, etc. We encourage finding creative and accessible ways for all to access readings, announcements, song lyrics, etc. 
  • Please refrain from congregational singing, chanting, or loud speaking indoors (anything above a soft hum or mumble is discouraged). There may be soloists leading communal portions of worship, provided they keep a distance of at least 12 feet from others..
  • Physical contact (hugging, hand-shaking, etc.) outside of your household group is strongly discouraged. 
  • Eucharist in one or both kinds is allowed; however, please refrain from using a common cup. 
  • The Celebrant should speak the Great Thanksgiving at least 6 feet away from the Gifts. They may step up to the Holy Table in silence to break the bread (this is to avoid speaking over the bread). 
  • Bread/wafers should be distributed in a way that minimizes the chance of multiple people touching individual pieces.
  • For those unable to return to in-person worship, we encourage use of Eucharistic Ministers and Visitors to deliver the elements, while continuing to adhere to safety protocols for visiting home-bound individuals (please wear masks, maintain proper distance, and administer the elements outdoors, if possible).    
  • Lay assistants (acolytes, etc.) may participate, provided physical distancing is maintained and touching of common objects is minimized. Please avoid sharing albs.  
  • For baptisms, please refer to the guidelines outlined in Baptism in the Time of Pandemichowever, the following changes are now allowed:

*Clergy may now touch the child briefly (but not hold).
*Baptisms now may be sealed with Chrism Oil; however, please sanitize hands before and after.
*Please sanitize hands between baptisms.

  • For additional guidance and inspiration on conduct of services, we recommend the guidance of Resuming Care-Filled Worship and Sacramental Life (links to English and Spanish PDF are found here).

After services conclude:

  • Remember to keep all receptions involving food/drink outside-only.  Please refrain from high-touch serving styles, such as buffets or family-style distribution of food and drinks.
  • After worship services, please encourage people to socialize outside instead of lingering indoors.

 

Guía rápida para volver a reunirse

Publicada el 30 de abril del 2021/ Actualizada el 4 de junio del 2021

El siguiente documento es un resumen de las pautas de reuniones más actualizadas de la Diócesis de California. Nuestras pautas siguen de cerca la Directiva de agentes del Departamento de Salud Pública de la Ciudad y el Condado de San Francisco (vinculada aquí), que ejerce el más alto nivel de precaución. Para garantizar los más altos estándares de seguridad, le pedimos que, independientemente de su ubicación, se esfuerce por cumplir con los protocolos establecidos en la directiva de San Francisco. Revisaremos esta recomendación según lo requiera la situación. Si tiene preguntas o necesita más ayuda, consulte al Equipo de Respuesta COVID-19 diocesano: info@diocal.org.

 

Contenido

Sección 1: Preparado su gente para volver a reunirse

Sección 2: Preparando sus espacios para volver a reunirse 

Sección 3: Realizando servicios de adoración (incluidos bautismos, bodas, etc.)

 

Sección 1

Preparando su gente para volver a reunirse 

Antes de volver a reunirse (al aire libre y / o en interiores) asegúrese de que los miembros de su congregación, visitantes, empleados y voluntarios están preparados para:

  • Practicar el distanciamiento físico (mínimo de 6 pies entre individuos y / o grupos familiares). 
  • Use mascaras faciales en interiores y al aire libre. 
  • Ayude de manera preventiva a los funcionarios de salud locales en el rastreo de contactos de COVID-19.Esto significará proporcionar el nombre y la información de contacto en o antes de los servicios de adoración en persona y otros eventos.
  • Evite tocar físicamente a otras personas fuera de su propia familia (no apretones de manos, abrazos, etc.). 
  • Preste atención a otros protocolos de seguridad, que incluyen lavarse las manos con frecuencia, usar desinfectante de manos, quedarse en casa cuando se sienta mal, etc. 
  • Abstenerse de consumir refrigerios (comida y bebidas) en el interior. Esto significa que no habrá comidas comunales en el interior, horas de café ni recepciones. * Nota: Se pueden servir y consumir alimentos y bebidas durante al aire libre reuniones; sin embargo, absténgase de compartir buffet o al estilo familiar. * 
  • Abstenerse de cantar en congregación y cantar en el interior. * Nota: Se permite el canto y los cánticos congregacionales al aire libre, con distancia física. * 
  • Cuando corresponda, ayude a capacitar a los trabajadores y voluntarios sobre las medidas de seguridad.
  • Adáptese a todos los demás procedimientos nuevos diseñados para mantener a todos lo más seguros y saludables posible.

Una nota para los artistas (cantantes, cantores y músicos): 

  • Los cantantes solistas y los cantores y los miembros de los grupos de canto deben usar máscaras y / o escudos mientras actúan en interiores.
  • Los cantantes solistas y los cantores y los miembros de los grupos de canto deben mantener una distancia de al menos 12 pies entre sí, la audiencia y cualquier otra persona en el espacio mientras actúan en interiores y exteriores. 
  • Los instrumentos de viento deben tocarse con una funda de instrumento. Esto se aplica tanto a interiores como en exteriores.

 

Sección 2

Preparando sus espacios para volver a reunirse

Antes de permitir la reunión en el interior, asegúrese de haber:

  • Presentado su plan de reunión por escrito a la diócesis y revisado el plan con un miembro del Equipo de Respuesta COVID-19 diocesano al menos una semana antes de la reunión en el interior. Los planes deben enviarse a info@diocal.org
  • Publique su plan en el lugar y tenga copias disponibles para presentar a los funcionarios de salud pública si se lo solicitan.

También tenga en cuenta:
** San Francisco requiere que las congregaciones completen su documento de Plan de Salud y Seguridad en las páginas 12 y 13 de la directiva de salud de la Ciudad y el Condado (enlazado aquí) y lo publiquen en el sitio.
** Las congregaciones del condado de Santa Clara requieren presentar al condado una revisión de Protocolo de distanciamiento social (vinculado aquí). Los protocolos de distanciamiento social presentados antes del 11 de octubre de 2020 ya no son válidos.

  • Asegurarse que sus espacios esten bien ventilados durante las reuniones. Esto significa abrir todas las puertas y ventanas (a menos que tengan que permanecer cerradas por razones de seguridad contra incendios) y / o activar todas las unidades de limpieza de aire. 
  • Estableció un protocolo para limpiar todas las superficies de alto contacto, como asientos, puertas y barandas.
  • Creado una forma para mantener un registro de las personas en cada una de sus reuniones (nombres, números de teléfono, correos electrónicos). Esto es importante porque las autoridades de salud pública pedirán que las ayude con el rastreo de contactos en caso de un brote local de COVID-19. ** Nota: sugerimos utilizar un sistema de reserva en línea como Eventbrite o SignUpGenius. y participantes (www.sfcdcp.org/screeningvisitors).** 
  • Se aseguró de que su plan incluyera ayudar a las personas a mantener el distanciamiento físico mientras usan los baños, sacristías, cocinas, oficinas, etc. 
  • Señalización visible alrededor de su edificio, incluso en todas las entradas públicas principales, recordando que las personas cumplan con los requisitos de distanciamiento físico, higiene y cubrición facial y que se queden en casa cuando se sientan enfermos. 
  • Se aseguró de que todas las reuniones celebradas en sus espacios ya sean afiliadas a la iglesia (reuniones de la sacristía, estudios bíblicos, etc.) o grupos externos (reuniones de AA, etc.) estén informados y Cumpla con sus protocolos de salud y seguridad (esto incluye distanciamiento social, enmascaramiento, requerir nombres e información de contacto para los asistentes, no servir refrigerios en el interior, requerir ventilación adecuada, etc.).

Además, tenga en cuenta:

  •  Las pautas estatales y las órdenes de salud pública de San Francisco requieren que cualquier clérigo, otros líderes de adoración y miembros del coro muestren una prueba aceptable de vacunación.
  •  El clero, otros líderes de culto y los miembros del coro pueden permanecer desenmascarados durante los servicios en el interior, siempre que estén completamente vacunados y se sientan cómodos haciéndolo. ▪ Nota: También animamos a informar a la congregación que el clero, líderes de adoración y miembros del coro están completamente vacunados.
  • El resto de la congregación debe seguir usando máscaras en el interior hasta nuevo viso. Asegurarse de tener máscaras (desechables) a la mano.
  • Asegúrese de tener máscaras desechables disponibles para los miembros de la congregación y los visitantes que pueden no estar al tanto de sus protocolos deenmascaramiento. Las máscaras deben proporcionarse cuando las personas ingresen a la iglesia y reciban sus boletines en papel (si usa papel).
  • El canto congregacional en interiores se desaconseja encarecidamente.

Orientación adicional para grupos de jóvenes, escuelas dominicales, escuelas bíblicas de vacaciones, campamentos, etc.

  • Para todas las actividades para jóvenes y niños, sugerimos basar su plan en las pautas de los CDC para los campamentos de verano que se encuentran aquí y aquí.
  • Si tiene más preguntas o desea ayuda para redactar su plan, comuníquese con Caren Miles en carenm@diocal.org.

 

Sección 3

Realizando servicios de adoración 

(incluidas bodas, funerales, bautizos, etc.)

Lista de verificación previa al servicio:

  • Se recomienda la transmisión o la adoración grabada para que los servicios sigan siendo lo más inclusivos posible.
  • Tenga en cuenta que las reuniones al aire libre siguen siendo la opción más segura en persona.
  • Asegúrese de tener más mascarillas disponibles y de que las estaciones de desinfectante de manos sean de fácil acceso. 
  • Coloque letreros en el interior para garantizar el mantenimiento de una distancia adecuada (6 pies o más) entre individuos y / o grupos familiares. 
  • Alentamos preguntar a todos los participantes del servicio si se sienten mal ** Nota: San Francisco requiere esto (plantilla de evaluación vinculada aquí). ** Cualquiera que se sienta enfermo debe regresar a casa y buscar atención médica si es necesario. 
  • Recuerde a todas las personas que ingresen a su edificio que se abstengan del contacto físico fuera de su grupo familiar (abrazos, apretones de manos, etc.).
  • Asegúrese de que las puertas y ventanas estén abiertas para ventilación (a menos que tengan que permanecer cerradas por razones de seguridad contra incendios) y / o que todas las unidades de limpieza de aire estén activadas.
  • Sugerimos colocar la (s) canasta (s) de recolección de ofrendas en un lugar fijo para evitar que varias personas la toquen y también continuar con el uso de donaciones en línea.
  • Cuando sea posible, busque formas de mantener el tráfico peatonal fluyendo en una dirección.

Durante los servicios: 

  • Por favor abstenerse de utilizar himnarios comunes, libros de oraciones, etc. Alentamos a encontrar formas creativas y accesibles para que todos accedan a las lecturas, anuncios, letras de canciones, etc. 
  • Por favor, absténgase de cantar en congregación, cantar o hablar en voz alta en el interior (se desaconseja cualquier cosa que no sea un tarareo suave o murmullo). Puede haber solistas dirigiendo porciones comunales de adoración. 12 pies de distancia.
  • El contacto físico (abrazos, apretones de manos, etc.) fuera de su grupo familiar es desaprobado.
  • Se permite la Eucaristía en uno o ambos tipos; sin embargo, por favor absténgase de usar una taza común
  • El Celebrante debe hacer la consagración al menos a 6 pies de distancia de los sacramentos. Pueden acercarse a la Santa Mesa en silencio para partir el pan (esto es para evitar hablar sobre el pan). 
  • El pan debe distribuirse de manera que se minimice la posibilidad de que varias personas toquen piezas individuales.
  • Para aquellos que no pueden regresar a la adoración en persona, alentamos el uso de Ministros y Visitantes Eucarísticos para entregar los elementos, mientras continuamos cumpliendo con los protocolos de seguridad para las personas que visitan el hogar (use máscaras, mantenga la distancia adecuada y administre los elementos al aire libre, si es posible).    
  • Pueden participar asistentes laicos (acólitos, etc.), siempre que se mantenga el distanciamiento físico y se minimice el contacto con objetos comunes. Evite compartir sotanas.  
  • Para bautismos, consulte las pautas descritas en El bautismo en tiempos de pandemiasin embargo, ahora se permiten los siguientes cambios:

* El clérigo ahora puede tocar al niño brevemente (pero no sostenerlo).
* Los bautismos ahora pueden sellarse con aceite de crisma; sin embargo, desinfecte las manos antes y después.
* Higienice las manos entre bautismos.

  • Para obtener orientación e inspiración adicionales sobre la realización de los servicios, recomendamos la orientación de Reanudación de la adoración llena de cuidados y la vida sacramental (encontrará enlaces a PDF en inglés y español aquí)

Después de que concluyan los servicios:

  • Recuerde mantener todas las recepciones que incluyan comida / bebida solo al aire libre. Absténgase de los estilos de servicio de alto contacto, como los bufés o la distribución de alimentos y bebidas al estilo familiar.
  • Después de los servicios de adoración, anime a las personas a socializar al aire libre en lugar de quedarse adentro.