Clarity on Worship, Gathering, and Minimum Business Operations Guidelines

Posted on April 3, 2020. Updated on April 9, 2020

(Traducción al español a continuación)

Bishop Marc has issued the following guidelines for congregations through May 10, 2020. These guidelines are in alignment with the most recent public health orders issued in all six counties in which the Diocese of California operates, which have been updated in relation to the statewide stay-at-home order.  https://diocal.org/news/updated-covid-19-guidance-next-eight-weeks-including-holy-week

Churches are encouraged to continue to be creative in the ways they offer weekly worship by livestream, podcast, or teleconferencing. Gatherings of 10 people or less are permitted to be in the church to produce a worship service, which is considered “minimal business operations.” However, there are certain restrictions:

  • Use the minimum number of people needed to make worship functional, with a maximum number of 10 people gathered, with none present over the age of 65, or in a vulnerable category.
  • The Rector, Vicar, or other Priest-in-Charge should check in with all participants before each worship service to verify that they are feeling well and are not experiencing symptoms such as fever, dry cough, or shortness of breath. Any participant who feels unwell or has symptoms of any kind should be directed to leave the premises and seek medical attention.
  • All those involved should maintain the social distancing requirements of 6 feet or more.                            
  • This should be the same group of people from week to week to minimize the number of people in contact with each other.
  • There is to be NO distribution of communion, even among the small group gathered to produce the online service.
  • There should be no Virtual Consecration, drive by Eucharist, or a “Take-Home Eucharist” per guidelines from the Presiding Bishop. https://episcopalchurch.org/posts/publicaffairs/presiding-bishop-michael-currys-word-church-our-theology-worship

These recommendations are in accord with the health department directives of the counties that comprise the Diocese of California. We have directly confirmed that these protocols meet the requirements.

In addition, these other restrictions are in place:

  • All other in-person gatherings of any kind for any purpose are prohibited with the exception of funerals, which may occur following the same protocols outlined above (including social distancing) provided that the total attendance including clergy and any worship leaders involved in holding the service may not exceed 10 individuals.
  • Clergy will continue to offer robust spiritual and pastoral care using electronic means, as in-person care is not permissible at this time. This includes refraining from in-person anointing with oil for the sick or in-person last rites. (See Bishop Curry’s statement above)
  • There should be no house gatherings, even if outdoors.

Preschools:

One exception to the order is the operation of church-run preschools, which are encouraged to remain open to the extent possible, provided they are able to meet the mandatory conditions prescribed in the shelter-in-place order issued by the county in which they are located. This enables an essential service to employees exempted by the order.

Minimum Basic Operations

Please refer to and adhere to the “minimum basic operations” protocols set forth by the local authorities in the jurisdiction in which the church is located. No employee or volunteer should be asked to engage in work activities which exceed those guidelines. As noted above, the protocols for worship provided above have been determined to comply with these orders. The definition of “minimum basic operations” from the City and County of San Francisco is provided below for reference:

“For the purposes of this Order, “Minimum Basic Operations” means the following activities for businesses, provided that owners, employees, and contractors comply with Social Distancing Requirements as defined this Section, to the extent possible, while carrying out such operations:

  1. The minimum necessary activities to maintain and protect the value of the business’s inventory and facilities; ensure security, safety, and sanitation; process payroll and employee benefits; provide for the delivery of existing inventory directly to residences or businesses; and related functions; and
  2. The minimum necessary activities to facilitate owners, employees, and contractors of the business being able to continue to work remotely from their residences, and to ensure that the business can deliver its service remotely.”

Claridad sobre las pautas de adoración, reunión y operaciones comerciales mínimas

Actualizado el 9 de abril de 2020

El obispo Marc ha emitido las siguientes pautas para las congregaciones hasta el 10 de mayo de 2020. Estas pautas están alineadas con las órdenes de salud pública más recientes emitidas en los seis condados en los que opera la Diócesis de California, que se han actualizado en relación con la estadía en todo el estado -en el pedido a domicilio. https://diocal.org/news/updated-covid-19-guidance-next-eight-weeks-incuding-holy-week
 
Se alienta a las iglesias a seguir siendo creativas en las formas en que ofrecen adoración semanal por transmisión en vivo, podcast o teleconferencia. Se permite la reunión de 10 personas o menos en la iglesia para producir un servicio de adoración, que se considera "operaciones comerciales mínimas". Sin embargo, hay ciertas restricciones:
 
Use el número mínimo de personas necesarias para que la adoración sea funcional, con un número máximo de 10 personas reunidas, sin ninguna presente mayor de 65 años, o en una categoría vulnerable.
El Rector, el Vicario u otro Sacerdote a cargo deben consultar con todos los participantes antes de cada servicio de adoración para verificar que se sienten bien y no experimentan síntomas como fiebre, tos seca o falta de aliento. Cualquier participante que se sienta mal o tenga síntomas de cualquier tipo debe ser dirigido a abandonar las instalaciones y buscar atención médica.
Todos los involucrados deben mantener los requisitos de distanciamiento social de 6 pies o más.
Este debe ser el mismo grupo de personas de una semana a otra para minimizar la cantidad de personas en contacto entre sí.
No debe haber distribución de comunión, incluso entre el pequeño grupo reunido para producir el servicio en línea.
No debe haber Consagración Virtual, conducir por la Eucaristía o una "Eucaristía para llevar a casa" según las pautas del Obispo Presidente. https://episcopalchurch.org/posts/publicaffairs/presiding-bishop-michael-currys-word-church-our-theology-worship
Estas recomendaciones están de acuerdo con las directivas del departamento de salud de los condados que conforman la Diócesis de California. Hemos confirmado directamente que estos protocolos cumplen los requisitos.
 
Además, estas otras restricciones están vigentes:
 
Todas las otras reuniones en persona de cualquier tipo para cualquier propósito están prohibidas, con la excepción de los funerales, que pueden ocurrir siguiendo los mismos protocolos descritos anteriormente (incluido el distanciamiento social) siempre que la asistencia total, incluido el clero y cualquier líder de adoración involucrado en la celebración del servicio. No puede exceder de 10 personas.
El clero continuará ofreciendo una sólida atención espiritual y pastoral utilizando medios electrónicos, ya que la atención en persona no está permitida en este momento. Esto incluye abstenerse de ungir en persona con aceite para los últimos ritos enfermos o en persona. (Ver la declaración del Obispo Curry arriba)
No debe haber reuniones en la casa, incluso al aire libre.
 
Preescolar:
Una excepción a la orden es la operación de centros preescolares administrados por la iglesia, que se alienta a permanecer abiertos en la medida de lo posible, siempre que puedan cumplir con las condiciones obligatorias prescritas en la orden de refugio en el lugar emitida por el condado en el que Están localizados. Esto permite un servicio esencial para los empleados exentos de la orden.
 
Operaciones básicas mínimas
Consulte y adhiérase a los protocolos de "operaciones básicas mínimas" establecidos por las autoridades locales en la jurisdicción en la que se encuentra la iglesia. No debe pedirse a ningún empleado o voluntario que participe en actividades laborales que excedan esas pautas. Como se señaló anteriormente, se ha determinado que los protocolos de adoración provistos anteriormente cumplen con estas órdenes. La definición de "operaciones básicas mínimas" de la ciudad y el condado de San Francisco se proporciona a continuación como referencia:

“Para los propósitos de esta Orden,“ Operaciones Básicas Mínimas ”significa las siguientes actividades para negocios, siempre que los propietarios, empleados y contratistas cumplan con los Requisitos de Distancia Social tal como se definen en esta Sección, en la medida de lo posible, mientras llevan a cabo tales operaciones:

  1. Las actividades mínimas necesarias para mantener y proteger el valor del inventario y las instalaciones de la empresa; garantizar la seguridad y el saneamiento; procesar nóminas y beneficios para empleados; prever la entrega del inventario existente directamente a residencias o negocios; y funciones relacionadas; y
  2. Las actividades mínimas necesarias para facilitar que los propietarios, empleados y contratistas de la empresa puedan continuar trabajando de forma remota desde sus residencias, y para garantizar que la empresa pueda prestar su servicio de forma remota".