Updated COVID-19 guidance for the next eight weeks, including Holy Week

Posted on March 18, 2020. Updated on March 18, 2020

(Traducción al español a continuación)

Dear friends in Christ,

 
As shelter-in-place orders take effect throughout the Bay Area, and with deep love for and faith in the resilience of our Beloved Community, I share the following new guidelines for our congregations in response to COVID-19. These guidelines are in alignment with the most recent directives from Centers for Disease Control (CDC), the World Health Organization (WHO), and the public health orders issued in all six counties in which the Diocese of California operates.In addition to the suspension of all public, in-person worship services, we ask that all other in-person gatherings, including funerals, memorial services, weddings and non-emergency baptisms, be cancelled and that all of the groups that gather at your congregation suspend their in-person activities for the CDC’s recommended eight weeks, or until May 10th. I am aware this time period includes both Holy Week and Easter, and I want to assure you that Easter will happen, and, once these orders are lifted, we WILL celebrate the resurrection with joy and great fanfare in our respective congregations and as a diocese.
 
I urge you, as you have done, to be creative with the ways you are offering virtual worship services to your congregations using video streaming and teleconference. This is permissible, according to the FAQ guidance provided by all of of our regional public health departments (as an example, here is the FAQ provided by the San Francisco Department of Public Health). In order to do this, I am providing you with the following guidelines and pastoral direction pursuant to Canon III.9.6(a)(1): You may have the minimum number of people present who can make the worship service functional, and in any case no more than 10 total, ensuring that none are over the age of 65 or in a vulnerable category. All people involved should maintain social distance as required, and you should make sure it is the same group of people for every service to minimize the number of people who are in contact with each other. These guidelines and pastoral direction are intended to comply with the provisions of the public health order for live-streaming by educational institutions, which are most closely applicable to our congregational worship. 
 
Just as we encourage you to continue making your worship services available online or over the phone, we ask that you make your education classes or other meetings available this way whenever possible. If you haven’t done so already, implement ways to stay connected to and care for one another. Food pantries and other food distribution programs should be modified to comply with the orders or to cease operations if they cannot. Consider ways to collaborate with your local organizations providing these and other essential services.
 
One exception to the order is the operation of church-run preschools. We want to encourage preschools to remain open to the extent possible, provided they are able to meet the mandatory conditions prescribed in the shelter-in-place order issued by the county in which they are located. This enables an essential service to employees exempted by the order.
 
We plan to release a video from the diocesan COVID-19 response team this week, as well as have an open Zoom meeting for our clergy today (Wednesday) at 2 p.m. Also, on Thursday (tomorrow) at 2 p.m., I invite you to join me and DioCal staff leadership for a diocesan-wide open Zoom call*. We will continue to stay connected in as many ways as possible.
 
We know, by faith, the truth and reality of our interconnectedness. Our Creator wove connection and communion into the cosmos, so remember, though we may be at a distance in these days ahead, we are never alone, and we are held together as one in the power of the Holy Spirit.
 
In faith,
 
+Marc

 

*Zoom call information is in today's newsletter. Can't find it? Email Dani at danis@diocal.org

 

Queridos amigos en Cristo:
 
A medida que las órdenes de refugio en el lugar entran en vigencia en toda el Área de la Bahía, y con profundo amor y fe en la capacidad de recuperación de nuestra Amada Comunidad, comparto las siguientes pautas nuevas para nuestras congregaciones en respuesta a COVID-19. Estas pautas están alineadas con las directivas más recientes de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC), la Organización Mundial de la Salud (OMS) y las órdenes de salud pública emitidas en los seis condados en los que opera la Diócesis de California. Además de la suspensión de todos los servicios públicos de adoración en persona, pedimos que todas las otras reuniones en persona, incluidos los funerales, servicios conmemorativos, bodas y bautizos que no sean de emergencia, se cancelen y que todos los grupos que se reúnen en su congregación suspendan su participación. actividades personales para los CDC recomendadas ocho semanas, o hasta el 10 de mayo. Soy consciente de que este período de tiempo incluye tanto la Semana Santa como la Pascua, y quiero asegurarles que la Pascua sucederá y, una vez que se levanten estas órdenes, celebraremos la resurrección con alegría y gran fanfarria en nuestras respectivas congregaciones y como diócesis. .
 
Le exhorto, como lo ha hecho, a que sea creativo con las formas en que está ofreciendo servicios de adoración virtual a sus congregaciones mediante la transmisión de video y la teleconferencia. Esto es permisible, de acuerdo con la guía de preguntas frecuentes proporcionada por todos nuestros departamentos regionales de salud pública (como ejemplo, aquí están las preguntas frecuentes proporcionadas por el Departamento de Salud Pública de San Francisco). Para hacer esto, le proporciono las siguientes pautas y dirección pastoral de acuerdo con el Canon III.9.6 (a) (1): Puede tener el número mínimo de personas presentes que puedan hacer que el servicio de adoración sea funcional, y en cualquier caso no más de 10 en total, asegurando que ninguno sea mayor de 65 años o en una categoría vulnerable. Todas las personas involucradas deben mantener la distancia social según sea necesario, y usted debe asegurarse de que sea el mismo grupo de personas para cada servicio para minimizar la cantidad de personas que están en contacto entre sí. Estas pautas y dirección pastoral están destinadas a cumplir con las disposiciones de la orden de salud pública para la transmisión en vivo por parte de instituciones educativas, que se aplican más estrechamente a nuestra adoración congregacional.
 
Así como lo alentamos a que continúe haciendo que sus servicios de adoración estén disponibles en línea o por teléfono, le pedimos que haga que sus clases de educación u otras reuniones estén disponibles de esta manera siempre que sea posible. Si aún no lo ha hecho, implemente formas de mantenerse conectado y cuidarse unos a otros. Las despensas de alimentos y otros programas de distribución de alimentos deben modificarse para cumplir con las órdenes o cesar las operaciones si no pueden. Considere formas de colaborar con sus organizaciones locales brindando estos y otros servicios esenciales.
 
Una excepción a la orden es la operación de preescolares administrados por la iglesia. Queremos alentar a los preescolares a permanecer abiertos en la medida de lo posible, siempre que puedan cumplir con las condiciones obligatorias prescritas en la orden de refugio en el lugar emitida por el condado en el que se encuentran. Esto permite un servicio esencial para los empleados exentos de la orden.
 
Planeamos lanzar un video del equipo de respuesta diocesano COVID-19 esta semana, así como tener una reunión abierta de Zoom para nuestro clero hoy (miércoles) a las 2 p.m. Además, el jueves (mañana) a las 2 p.m., los invito a que se unan a mí y al liderazgo del personal de DioCal para una llamada de Zoom diocesana abierta *. Seguiremos conectados de todas las maneras posibles.
 
Sabemos, por fe, la verdad y la realidad de nuestra interconexión. Nuestro Creador entrelazó la conexión y la comunión con el cosmos, así que recuerde que, aunque podamos estar a distancia en estos días, nunca estamos solos y estamos unidos como uno en el poder del Espíritu Santo.
 
En la fe
 
+ Marc

 

*La información de la llamada Zoom está en el boletín de hoy. ¿No lo encuentras? Envíe un correo electrónico a Dani a danis@diocal.org